優秀な人材の確保は、企業の成長と発展に欠かせません。しかし、採用活動には多くの時間とコストがかかり、人事担当者の負担も大きいのが実情です。
そこで注目されているのが、リファラル採用ツールです。社員の紹介を通じて効率的に人材を獲得できるこのツールは、採用の質の向上とコスト削減を同時に実現します。
本記事では、リファラル採用ツールの概要やメリットを解説し、おすすめの5つのサービスを紹介します。自社に最適なツールを選ぶポイントも詳しく説明するので、ぜひ参考にしてください。
この記事でわかること
- リファラル採用ツールの概要
- おすすめのリファラル採用ツール
- リファラル採用ツールの利用メリットと選び方
こんな人におすすめの記事です
- 採用担当者・人事部門の責任者
- 中小企業の経営者
- HRテクノロジーに関心のあるビジネスパーソン
魅力的な採用サイトで優秀な人材をゲット!
目次
リファラル採用ツール(サービス)とは
リファラル採用ツールとは、企業の社員からの紹介で優秀な人材を効率的に採用するためのサービスです。社員が自身のネットワークから適切な候補者を推薦し、採用プロセスをスムーズに進められます。
このツールを導入することで、採用コストの削減と雇用の質の向上が期待できます。社員による紹介は、企業文化へのフィット度が高い人材の獲得につながるでしょう。また、採用担当者の業務負担を軽減し、採用活動の効率化を図れます。
リファラル採用ツールは、紹介状況の追跡や社員へのインセンティブ管理など、一連の採用プロセスをサポートします。企業の採用戦略を強化し、優秀な人材確保に貢献するツールといえるでしょう。
魅力的な採用サイトで優秀な人材をゲット!
おすすめのリファラル採用ツール(サービス)5選
ここでは、おすすめのリファラル採用ツールを紹介します。おすすめのリファラル採用ツールは次のとおりです。
おすすめのリファラル採用ツール(サービス)5選
- MyRefer
- Refcome
- HERP Hire
- リファ楽
- YOUTRUST
MyRefer
MyReferは、リファラル採用の制度設計から採用成果の創出までをサポートするクラウドサービスとコンサルティングを提供します。社員による紹介で、スキルや経験がマッチする候補者や転職市場に顕在化していない潜在層へのアプローチが可能となります。
MyReferを活用することで、マッチング率の向上、有効母集団の形成、採用単価の削減、従業員エンゲージメントの向上といったメリットが期待できるでしょう。社員が自社を語り、紹介する体験を通じて、組織への当事者意識が高まります。
また、リファラル入社者はオンボーディングがスムーズに進み、エンゲージメントも向上します。MyReferは、各社が抱えるリファラル採用の課題を解決し、持続可能な仕組みづくりを可能にするサービスです。
参考:Myrefer公式サイト
Refcome
Refcomeは、リファラル採用の成功を導く伴走者として、4つの強みを持っています。
Refcomeの4つの強み
- リファラル採用の活動量と定着度を可視化し、データに基づいた改善を支援する
- 人事にも社員にもわかりやすい紹介フローを提供し、手軽に周知できる
- 社員の心理的な要因やエンゲージメントを把握し、最適なリファラル設計を実現
- 経験豊富なアドバイザーが、組織の課題や状況に合わせた支援を提供
Refcomeは、リファラル採用における煩雑な手続きをスッキリ整理し、メールやアプリを通じて簡単に紹介できる仕組みを提供します。また、社員の心理的障壁を把握し、850社のノウハウをもとに、貴社に最適なリファラル採用の設計を支援するツールです。
参考:Refcome公式サイト
HERP Hire
HERP Hireは、現場メンバーの巻き込み、情報の一元化、候補者体験の向上により、採用成果を高められるツールです。
HERP Hireの特徴
- 現場メンバーをスムーズに巻き込めるため、ミスマッチがなくなり、自社にマッチした人を採用できる
- 採用業務の大幅な効率化により、工数を削減できる
- データと知見に基づいた採用により質とスピードが向上する
HERP Hireは、現場メンバーがSlackから直接コメントできる機能を備え、情報の分散を防ぎます。また、候補者の基本情報や評価、社内メンバーの所感などをすべて蓄積し、情報共有を容易にします。HERP Hireを活用することで、ミスマッチの低減と採用成果の向上が期待できるでしょう。
リファ楽
リファ楽は、リファラル採用のメリットを最大限に活かすサービスです。現場社員の紹介による採用手法のため、マッチングの精度が高く、応募から採用決定する確率が高くなります。また、採用コストを大幅に抑えられるのも大きな利点です。
リファ楽を利用することで、転職市場に出てこない「潜在転職層」に効率的にアプローチできます。積極的に転職活動はしていないが、機会があれば転職を考えている人材を採用できる可能性が広がります。
さらに、リファラル採用を通じて、従業員のエンゲージメントの向上も期待できるでしょう。社員が自社の魅力を伝え、優秀な人材を紹介する過程で、組織への帰属意識が高まります。リファ楽は、採用効果とともに、組織力の強化にも貢献するサービスといえるでしょう。
参考:リファ楽公式サイト
YOUTRUST
YOUTRUSTは、転職や副業だけでなく、大切なつながりや信頼の可視化、自らの可能性に気づける機会を提供するキャリアSNSです。友人や仕事関係者とのつながりを通じて、マッチ度の高いスカウトを受け取れます。
YOUTRUSTでは、イベントやコミュニティへの参加により、社外のつながりを増やすことが可能です。共通の趣味や悩みを持つ人とのつながりは、キャリアの選択肢を広げる機会となります。
また、他己紹介機能により、一緒に働いたことがある人からの紹介文を受け取れます。この紹介文は、他のユーザーや企業から信頼につながる情報として評価されます。YOUTRUSTは、タイムラインから友人・知人の仕事ぶりを知ったり、学習コンテンツやビジネス情報を収集したりと、キャリア形成に役立つ多様な機能を備えたツールです。
魅力的な採用サイトで優秀な人材をゲット!
リファラル採用ツール(サービス)を利用する3つのメリット
リファラル採用ツールを利用するメリットは多岐にわたります。ここでは、リファラル採用ツールを利用するメリットについて詳しく解説します。メリットは次のとおりです。
リファラル採用ツール(サービス)の3つのメリット
- 採用の効率化とコスト削減
- データの可視化と管理
- 社員のエンゲージメント向上
採用の効率化とコスト削減
リファラル採用ツールを導入することで、求人広告費やエージェント費用を大幅に削減できます。社員の紹介による採用は、候補者とのマッチング精度が高く、採用成功率の向上が期待できます。
効率的な採用プロセスは、企業のコスト削減に直結するのです。適切な人材を迅速に採用することで、欠員期間の短縮や業務効率の維持が可能となります。また、採用コストの削減は、他の人材投資に予算を振り向けることを可能にし、企業の成長に寄与します。
リファラル採用ツールは、採用プロセスの最適化とコスト削減を同時に実現する効果的なソリューションといえるでしょう。
データの可視化と管理
リファラル採用ツールは、応募状況や紹介活動のデータをリアルタイムで可視化する機能を備えています。
データの可視化により、採用プロセスの課題を迅速に発見し、改善策を立案することが可能です。
例えば、紹介活動が活発な部署や社員を特定し、その成功要因を分析することで、他の部署や社員への展開策を講じられます。また、応募者の属性や離脱ポイントを把握することで、採用ページの改善や面接プロセスの見直しにつなげられるでしょう。
データに基づいた採用戦略の立案と進捗管理は、リファラル採用ツールによって実現される大きなメリットです。客観的なデータを活用することで、効果的な採用活動を継続的に実施できるのです。
社員のエンゲージメント向上
リファラル採用ツールは、社員のエンゲージメント向上にも貢献します。多くのツールには、社員のリファラル活動を支援するための教育機能が搭載されています。ウェビナーやオンラインコースなどを通じて、社員が効果的なリファラル方法を学べる環境を整備できるでしょう。
また、SNS連携機能を備えたツールもあります。社員が自身のソーシャルネットワークを活用して、簡単にリファラル活動を行える環境を整備することで、社員のエンゲージメントを高められます。
リファラル採用ツールは、社員のエンゲージメントを引き出し、組織の一体感を醸成する効果も期待できるのです。
リファラル採用ツール(サービス)を選ぶ際の3つのポイント
ここでは、リファラル採用ツールを選ぶ際のポイントについて詳しく解説します。選ぶ際のポイントは次のとおりです。
リファラル採用ツール(サービス)を選ぶ際の3つのポイント
- 必要な機能の有無と優先順位の確認
- コストパフォーマンスの確認
- サポート体制の確認
必要な機能の有無と優先順位の確認
リファラル採用ツールを選ぶ際は、自社の採用活動に必要な機能が含まれているかを確認しましょう。
SNS連携機能やインセンティブ付与機能など、重要な機能をリストアップし、優先順位を決めることが大切です。
例えば、社員のソーシャルネットワークを活用したい場合は、SNS連携機能が不可欠です。また、社員の積極的な参加を促すためには、インセンティブ付与機能が効果的でしょう。
既存の採用管理システムとの連携が可能なツールを選ぶことで、採用業務の効率化も期待できます。自社のニーズに合った機能を見極めるために、チェックリストを活用するのも一つの方法です。
コストパフォーマンスの確認
リファラル採用ツールのコストパフォーマンスを確認することも重要です。初期費用や月額費用の違いを理解し、自社の予算に合った料金プランを選びましょう。コストと得られる機能・サポートのバランスを見極めることが、費用対効果の最大化につながります。
例えば、高機能なツールでも、自社に必要のない機能が多く含まれている場合は、コストパフォーマンスが低くなるでしょう。費用対効果を評価する際は、ツールの導入により期待される採用数の増加や採用コストの削減効果を具体的に試算することをおすすめします。
サポート体制の確認
リファラル採用ツールを最大限に活用するには、導入後のサポート体制が重要です。トラブル発生時の迅速な対応や、リファラル採用のノウハウ提供が充実しているベンダーを選ぶことで、ツールの効果を最大限に引き出せます。
ベンダーからの支援が充実しているかを確認するには、以下のような質問が参考になります。
ベンダーからの支援が充実しているかを確認する質問例
- 導入時のサポート体制は整っているか?
- トラブル発生時の対応窓口や対応時間は明確か?
- リファラル採用のノウハウ提供やトレーニングの機会はあるか?
これらの点を確認し、自社に適したサポート体制を備えたツールを選ぶことが重要です。
リファラル採用ツール(サービス)を利用して効果的な採用活動を実施しよう
本記事では、リファラル採用ツールの概要やメリット、選ぶ際のポイントについて解説しました。
おすすめの5つのツールを紹介し、各ツールの特徴や強みを詳しく説明しました。リファラル採用ツールを活用することで、採用の効率化とコスト削減、データの可視化と管理、社員のエンゲージメント向上が期待できます。
自社に最適なツールを選ぶには、必要な機能の優先順位、コストパフォーマンス、サポート体制を確認することが重要です。リファラル採用ツールを導入し、社員の力を活かした採用活動を実施することで、優秀な人材の獲得と組織の成長につなげましょう。
【らしさを発信⇒採用率を高める】採用サイト制作サービスのご案内
当社では狙った人材を獲得するための採用ブランディングとオリジナル採用サイト制作を掛け合わせた「【らしさを発信⇒採用率を高める】採用サイト制作サービス」を提供しています。自社のブランドを効果的に高めながら優秀な人材を獲得するため採用サイトの制作をお考えの方は、ぜひ当サービスをご利用ください!
このような方向けのサービスです
- 自社の魅力が求職者に理解されない…
- 入社後のミスマッチが原因ですぐに辞めてしまう…
- 求める人材が来ない…
- 応募者が少なく、面接まで至らない…