採用計画とは？効果的な立て方やテンプレートに必須な項目を解説

「事業の成功に欠かせない優秀な人材を確保するには、どのような計画が必要でしょうか？」

適切な採用計画を立てることで、企業は目標達成に必要な人材を効率的に獲得できます。しかし、採用計画の立て方やポイントを理解していないと、採用活動が散漫になってしまうかもしれません。

本記事では、採用計画の意義や重要性について解説します。また、効果的な採用計画の立て方として、10のステップを紹介します。

さらに、採用計画書のテンプレートに必須の項目や、計画立案時の重要ポイントについても触れます。採用担当者や経営者の方々にとって、実践的な情報が得られるはずですよ。

 

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採用計画とは

採用計画とは、組織のニーズを満たすための人材を特定し、引き付け、採用するための戦略的なアウトラインです。この計画は、ビジネス目標と将来の労働力のニーズに合致するように設計されます。

採用計画は、適切なスキルと経験を持つ候補者を見つけることを目的とし、また採用プロセスの効率化とコストの最適化も目指します。

優れた採用計画は、組織の長期的な成功に不可欠な要素です。適切な人材を確保することで、生産性の向上、イノベーションの促進、競争力の維持が可能になります。

採用計画は単なる人材の確保だけでなく、組織の戦略的目標の達成にも大きく貢献するものなのです。

 

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採用計画が重要な理由

採用計画は、企業の事業成功や人材管理、コスト最適化など、様々な側面で重要な役割を果たします。以下に、その主な理由を解説します。

• 事業成功の後押し
• 人材の確保と管理
• 採用コストの最適化
• 採用市場の変化への対応
• 採用活動の効率化と戦略化

 

事業成功の後押し

採用計画は、事業計画や経営方針に基づいて適切な人員を配置することで、事業の成功を後押しします。適材適所の人材配置により、業務の効率化や生産性の向上が期待できるでしょう。

さらに、必要なスキルや経験を持つ人材を確保することで、競争力の強化にもつながります。

また、採用計画は長期的な視点で立てる必要があります。事業の成長や変化に合わせて、柔軟に人材を確保・配置できるよう、将来を見据えた計画を立てることが重要です。これにより、事業環境の変化に対応しつつ、安定的な事業運営を実現できます。

 

人材の確保と管理

採用計画を立てることで、必要な人材を確保し、その育成や管理がスムーズになります。

また、計画的な採用活動により、人材の流出防止や定着率の向上も期待できるでしょう。

加えて、採用計画には、人材の育成や活用方針も含めることが重要です。

入社後の教育研修や、キャリアパスの設計など、長期的な視点で人材を育成・管理する方針を立てることで、組織の持続的な発展に寄与します。これにより、優秀な人材の確保と定着を実現できます。

 

採用コストの最適化

採用計画により、コストを考慮しつつ効率的な採用が可能です。事業計画に基づいた採用活動を行うことで、無駄なコストを削減し、効果的な人材確保が実現します。また、採用予算の適切な管理により、長期的な採用戦略の実行が可能になります。

コスト最適化のためには、採用チャネルの選定や、採用プロセスの効率化が重要です。適切な採用チャネルを選ぶことで、求める人材により効果的にアプローチできます。

また、採用プロセスを標準化し、無駄な工程を削減することで、採用コストを抑えつつ、採用の質を維持・向上できます。

 

採用市場の変化への対応

採用難の時代に対応するためには、綿密な採用計画が不可欠です。採用環境の変化を踏まえた上で、優秀な人材を確保するための戦略を立てることが重要です。

求職者の動向や競合他社の採用活動を分析し、自社の魅力を効果的にアピールすることが求められます。

また、採用市場の変化に対応するためには、柔軟な採用手法の導入も必要です。従来の新卒一括採用だけでなく、通年採用や経験者採用など、多様な採用手法を取り入れることで、優秀な人材を確保しやすくなります。

さらに、オンライン面接の活用など、テクノロジーを活用した採用手法も積極的に取り入れることが重要です。

 

採用活動の効率化と戦略化

採用計画を立てることで、採用活動の効率化と戦略化が図れます。

採用目標や要件を明確にし、効果的な採用手法を選定することで、企業戦略に沿った人材確保が可能になります。

また、採用プロセスの標準化や採用担当者のスキル向上により、採用活動の質の向上も期待できるでしょう。

採用活動の効率化には、適切な採用ツールの活用も重要です。応募管理システムやSNSの活用など、テクノロジーを活用することで、採用業務の自動化や効率化が可能になります。

また、データに基づいた採用活動を行うことで、採用の精度を高められます。

 

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採用計画の効果的な立て方

採用計画を効果的に立てるためには、以下のようなステップを踏むことが重要です。各ステップを丁寧に実行することで、企業の事業戦略に合致した採用活動を行えます。

 

ステップ1.経営方針や事業計画の把握

採用計画を立てる上で、まず経営方針や事業計画を把握することが重要です。事業の方向性や目標を明確にし、それに基づいて必要な人材の種類や数を定めます。経営層との連携を密にし、事業戦略と整合性のある採用計画を立てることが求められます。

 

ステップ2.採用目標の設定

次に、採用目標を設定します。必要な人材の数や質、採用時期を明確にし、採用活動の目標を定めます。この目標は、事業計画と連動している必要があります。また、目標は具体的かつ達成可能なものであることが重要です。

 

ステップ3.必要採用人数の策定

採用目標に基づき、必要な採用人数を算出します。事業の需要に応じて、適切な人数を策定することが重要です。退職予定者の減算や将来の事業拡大を考慮した計画を立てることで、適切な採用人数を確保できます。

 

ステップ4.求人要件の決定

募集する職種や必要なスキル、経験などの要件を決定します。求める人材像を明確にするために、コンピテンシー（行動特性）を考慮することも重要です。

求人要件は、事業戦略や採用目標と整合性があり、現実的なものにする必要があります。

 

ステップ5.採用手法の選定

採用する職種や求める人材の特性に応じて、最適な採用手法を選定します。公募型、人材紹介、ダイレクトリクルーティングなど、様々な手法があります。それぞれの手法の特徴を理解し、効果的な組み合わせを選ぶことが重要です。

 

ステップ6.採用プロセスの設計

応募から選考、内定、入社までのフローを明確にし、各ステップで必要な行動や評価基準を定めます。採用プロセスは、候補者にとって魅力的であると同時に、効率的で公平となるように努めます。また、採用担当者の役割分担や連携方法も明確にしておくことが重要です。

 

ステップ7.採用スケジュールの設定

採用活動全体のスケジュールを計画し、各段階の期限を設定します。求人公開から選考、採用決定までのタイムラインを明確にすることで、効率的な採用活動が可能になります。また、スケジュールは関連部署と共有し、連携を図ることが重要です。

 

ステップ8.評価基準の確立

応募者の評価基準を設定し、面接や選考プロセスで一貫性を持たせます。コミュニケーションスキルや専門知識、チームワーク能力など、求める人材像に基づいた評価基準を設定することが重要です。また、評価基準は採用担当者全員で共有し、公平な選考を行う必要があります。

 

ステップ9.予算の設定

採用活動に必要な予算を設定し、コストを管理します。採用コストには、広告費、人材紹介料、面接時の交通費などが含まれることがあります。予算は事業計画と整合性を取り、適切な範囲内で設定することが重要です。また、予算の使用状況を定期的に確認し、必要に応じて調整することも必要です。

 

ステップ10.採用結果の分析と改善

採用活動の結果を分析し、問題点を特定した後、次回の採用計画の改善につなげます。採用の質や効率性、コストなどの観点から評価を行い、改善点を明確にすることが重要です。また、採用結果と入社後の定着状況や業績との関連性を分析することで、より効果的な採用活動につなげられます。

 

採用計画書のテンプレート（フォーマット）に必須な項目

採用計画書を作成する際は、以下の項目を必ず含めることが重要です。これらの項目を明確に定義し、文書化することで、採用活動を効果的かつ効率的に進められます。

 

採用目標の設定

採用計画書には、採用する人数、選考ごとの通過人数、採用にかかる費用など、具体的な目標を記載します。これらの目標は、採用活動の指針となり、計画的な活動を促進します。目標を明確にすることで、採用活動の進捗状況を把握し、必要に応じて軌道修正できます。

 

求める人物像の明確化

応募者に求めるスキル、経験、人柄などを具体的に定義し、採用計画書に記載します。

また、求人広告や説明会などで求める人物像を明示することで、適切な人材の応募を促せるでしょう。

選考方法の決定

応募者の選考に使用する方法（書類選考、筆記試験、面接等）を決定し、採用計画書に記載します。選考プロセスを明確にすることで、効率的な人材選抜が行えます。また、選考方法を事前に定めておくことで、応募者に対して公平な評価を行えるでしょう。

 

採用スケジュールの策定

応募受付開始から面接、内定通知までのタイムラインを設定し、採用計画書に記載します。社内外の状況を踏まえた適切なスケジューリングにより、スムーズな採用活動を実現します。採用スケジュールを明確にすることで、関連部署との連携を円滑に進められるでしょう。

 

採用ツールの選定

採用活動に利用するツール（採用サイト、人材紹介会社、求人広告等）を選定し、採用計画書に記載します。

採用目標やターゲットに合ったツールを選ぶことで、効果的な応募者獲得が期待できます。

また、採用ツールの選定理由を明記することで、予算の適切な配分や効果測定が可能になるでしょう。

採用計画を立てる際の3つのポイント

採用計画を立てる際は、以下の3つのポイントに注目することが重要です。これらの点を考慮することで、より効果的な採用活動を行えます。

• 求職者の動向や市場調査
• 採用課題の特定
• 競合分析

 

求職者の動向や市場調査

採用市場の状況や求職者のニーズを理解することは、戦略的な採用計画を立てるために不可欠です。

また、市場の変化に柔軟に対応できるよう、定期的な情報収集を行いましょう。

採用課題の特定

自社の過去の採用実績を分析し、採用課題を明確にすることが重要です。応募数の不足、採用基準とのミスマッチ、内定辞退率の高さなど、様々な課題が考えられます。これらの課題を特定することで、具体的な改善策を立案し、効果的な採用活動を行えます。

 

競合分析

採用活動においては、競合他社との差別化が鍵となります。競合の採用状況を把握し、自社の採用活動を他社と比較検討することで、効果的な採用戦略を練られます。競合の求人内容や採用手法、採用実績などを調査し、自社の強みを活かした採用活動を展開しましょう。

 

テンプレート（フォーマット）を利用して効果的に採用計画を立てよう

本記事では、採用計画の重要性と効果的な立て方を解説しました。

事業成功や人材確保のために、経営方針の把握や採用目標の設定など一連のステップを踏むことが重要です。また、採用計画書のテンプレートを活用し、求職者の動向や競合分析にも注目することで、効率的かつ効果的な採用活動が可能になります。

自社に合ったテンプレートを作成し、継続的な改善を行うことが採用成功の鍵となるでしょう。

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Y.SEIYA

事業推進室 Webブランディングプロデューサー

 

 

2014年新卒入社。営業所を立ち上げ4名体制まで拡大。800社以上の中小企業のWebブランディングに従事。現在は手掛けた実績を活かし、全国の中小・地方企業様のさらなる事業成長へ向け活動中。
Twitter：https://twitter.com/seiya19911225

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