ミートアップ採用とは？メリット・デメリットと実施手順を解説

ミートアップ採用が自社の採用手法として、適しているかどうかの判断にお困りではないでしょうか。

近年の採用市場は、少子高齢化の煽りを受けて、自社が求める優秀な人材の確保が難しい状況です。ミートアップ採用は、従来の採用手法とともに導入することで、自社の採用目標を達成できる可能性を高めます。

そこで本記事では、ミートアップ採用の概要や実施手順、メリット・デメリットなどについて詳しく解説しました。

本記事を読むことで、自社の採用手法としてミートアップ採用の導入が適しているかどうかが明確になります。

ぜひ最後までお読みいただき、今後の採用活動にお役立てください。

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ミートアップとは

ミートアップとは、共通の趣味や目的を持つ人たちが集まり、交流や情報交換を行うカジュアルな集会のことを指します。名前の由来は、アメリカのミートアップ社が運営するプラットフォーム「Meetup」です。Meetupは、興味・関心が同じ人たちが集まる交流型のプラットフォームです。

参考：Meetup

近年、ミートアップという言葉は、ビジネスや採用の場でも使われるようになりました。採用手法としてのミートアップや形式について、詳しく解説します。

採用手法としてのミートアップ

採用手法としてのミートアップとは、企業が主催する交流会や勉強会を通じて、求職者と直接交流し、採用活動につなげる手法です。呼び方は「ミートアップ採用」や「採用ミートアップ」と呼ばれています。従来の採用方法と比べ、よりカジュアルで双方向的なアプローチが特徴です。

ミートアップ採用が注目される背景には、求職者の就職観の変化や、採用後のミスマッチ解消への期待があります。企業と求職者が、お互いの理解を深めることで、より適切な人材獲得が可能になります。

ミートアップの形式

ミートアップの主な形式と特徴は、以下のとおりです。

ミートアップ採用の形式には交流会型や勉強会型、説明会型などがあり、企業の目的や対象となる求職者層に合わせて選択できます。オンラインでの開催も増えており、場所や時間の制約を受けにくいのも特徴です。

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ミートアップ採用｜3つのメリット

ミートアップ採用の主なメリットは、以下の3つです。

これらのメリットを活かすことで、より効果的な採用活動が行えます。

各項目について詳しく解説します。

1.自社のファンを増やせる

ミートアップ採用のメリットの一つは、自社のファンを増やせることです。参加者は、企業の雰囲気や社員の人柄を直接感じ、より深い理解と共感を得やすくなります。これにより、単なる求職者ではなく、企業のファンとなる可能性が高まるでしょう。

ファンが増えることで、口コミによる企業イメージの向上や、将来的な応募者の増加につながる可能性もあります。長期的な視点で見ると、企業ブランディングにもつながる効果的な手法です。

2.採用ミスマッチを減らせる

ミートアップ採用は、採用後のミスマッチを減らすのに効果的です。企業と求職者が直接対話する機会が多いため、お互いの理解が十分に深まります。

従来の採用方法では、限られた情報や短時間の面接だけで判断せざるを得ないケースが多くありました。一方、ミートアップ採用では、より自然な対話を通じて求職者の本当の姿を知れます。

企業と求職者の深い相互理解は、入社後のギャップを減らし、早期退職のリスクを軽減することにつながります。

3.低コストで開催できる

ミートアップ採用は、従来の採用手法と比べて、比較的低コストで実施できるのがメリットの一つです。大規模な合同説明会や広告出稿などと比べ、必要な経費を抑えられます。

特にオンラインでの開催の場合は、会場費や機材レンタル費などの費用を大幅に削減できます。また、社内の会議室や近隣のカフェなどを活用することも、コスト削減に効果的です。

ミートアップ採用は低コストで開催できるため、定期的な実施や異なるテーマでの複数回開催など、柔軟な運用が可能です。より多くの求職者と接点を持つチャンスが増え、採用活動の幅が広がります。

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ミートアップ採用｜2つのデメリット

ミートアップ採用の主なデメリットとして、業務負担の増加や集客方法の難しさが挙げられます。ミートアップ採用が自社の採用手法として適切かどうかを見極めるには、デメリットに対する理解が不可欠です。

2つのデメリットについて詳しく解説します。

1.業務負担が増加する

ミートアップ採用を実施する際、最も注意すべきデメリットは業務負担の増加です。通常の採用活動に加えて、ミートアップの企画・準備・実施・フォローアップなど、新たな業務が発生します。イベント内容の計画や資料作成、当日の進行などを担当する従業員の負担が大きくなります。

また、ミートアップは定期的に開催することで効果を発揮するため、継続的な労力が必要です。継続的な開催による業務負担の増加は、ほかの業務に影響を与える可能性があります。

2.集客方法を工夫する必要がある

ミートアップ採用のもう一つの大きなデメリットは、効果的な集客方法を見つけ出す必要があることです。従来の採用活動と異なり、ミートアップは比較的新しい手法のため、適切な告知方法や参加者の集め方に苦労する企業が少なくありません。

特に、ターゲットとなる層に情報が届かなかったり、参加意欲を喚起できなかったりするケースがあります。参加者数が少ないと、イベントの効果が薄れてしまう可能性があるため注意が必要です。

対策としては、SNSやオンラインコミュニティの活用、既存の採用チャネルとの連携などが有効です。さらに、魅力的なテーマ設定の工夫や参加者からのフィードバックを基にした集客方法の改善が効果を高めます。

ミートアップ採用を実施する5ステップ

ミートアップ採用を実施する際の5ステップは以下のとおりです。

各ステップを丁寧に実施することで、効果的にミートアップ採用を活用できます。

各項目について詳しく解説します。

1.テーマや目的・ターゲットを設定する

最初に行うのは、ミートアップのテーマや目的、ターゲットの設定です。自社の採用ニーズや業界の特性を考慮し、魅力的なテーマを決めましょう。テーマの具体例として「AI技術者のキャリアパス」や「スタートアップでのマーケティング戦略」などが考えられます。

目的は「優秀なエンジニアの採用」や「マーケティング部門の強化」など、具体的に設定します。ターゲットは、年齢層や経験、スキルなどを明確にして、自社が求める人材に出会える可能性を高めてください。

2.告知・集客を行う

次に、設定したターゲットに向けて効果的な告知と集客を行います。SNSやオンラインコミュニティ、業界専門のイベントサイトなどの活用が有効です。また、自社のWebサイトやメールマガジンでの告知も効果的です。

告知の際は、ミートアップのテーマや目的、参加のメリットを明確に伝えることが重要です。「〇〇業界のトップエンジニアと交流できる」「実務で活かせるスキルが学べる」といった具体的な魅力を強調しましょう。

3.開催準備を進める

ミートアップを開催するための主な準備は、以下のとおりです。

特に重要なのは、参加者との交流を促進するための工夫です。アイスブレイクの方法やグループディスカッションのテーマなど、参加者が積極的に関わりやすい仕掛けを考えます。アイスブレイクとは、初対面となる人々の緊張をほぐし、交流を促す活動のことです。

また、質疑応答の時間を十分に確保することも、参加者の満足度を高める要素として重要です。

4.ミートアップを開催する

ミートアップ当日は、計画に沿って進行しつつ、参加者との良好なコミュニケーションを重視します。単なる説明会ではなく、双方向の対話を心がけましょう。参加者の反応や質問をよく観察し、柔軟に対応することが大切です。

ミートアップの開催実績が豊富なキャディ株式会社の梅木道子氏は、自社のファンを増やす工夫について次のように述べています。

”ブレークアウトセッションでは、途中の休憩時間中もマイクを切らずに私たち人事・採用担当者から当社の社員に話し掛けるようにしています。参加者が画面をオフにしていても、ラジオのように社員同士の会話が流れているので、「社員さんのやり取りを見てキャディのことが好きになりました」と言ってくれる参加者もいてうれしいですね。”

引用：【2社事例・設計シート付】新採用メソッド「ミートアップ」活用術｜d’s JOURNAL

ブレークアウトセッションとは、大きな会議を小グループに分け、より深い議論や交流を促す手法です。梅木氏は、自社のファンを増やすには、エモーショナルな部分が重要だと指摘しています。

5.振り返り・継続する

ミートアップ終了後は、必ず振り返りを行います。参加者からのフィードバックを集め、良かった点や改善点を整理しましょう。また、参加者の中から優秀な人材を見いだし、個別のフォローアップを行うことも重要です。

振り返りを基に、次回のミートアップに向けて改善点を洗い出します。ミートアップ採用は継続することで効果が高まるため、定期的な開催を計画しましょう。各回の経験を活かし、徐々に質の高いイベントに育てていくことが成功の鍵です。

ミートアップ採用で自社に適した人材と出会おう

ミートアップ採用は、カジュアルな対話を通じて自社に適した人材と出会える新しい手法です。

準備や運営に労力は必要ですが、適切な計画と実行で質の高い採用活動が可能です。ミートアップ採用の活用により、自社に適した人材との素敵な出会いが待っています。

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