採用イベントとは？新卒/中途向けのイベントやメリットなどを解説

「優秀な人材を効果的に獲得するためにはどうすればよいのか？」

このような悩みを持っている人事担当者や経営者は多いのではないでしょうか。優秀な人材は、企業の成長に欠かせない要素です。その有力な手段として注目されているのが、採用イベントの開催です。

そこで本記事では、採用イベントの概要やメリット、代表的な種類などを詳しく解説します。採用担当者の方はもちろん、キャリアアップを目指す求職者の方にとっても有益な情報が満載なので、是非最後までご覧ください。

 

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採用イベントとは

採用イベントとは、企業と求職者が対面やオンラインで直接会う機会を提供するイベントです。企業は自社の文化や仕事について紹介し、求職者と対話します。一方、求職者は企業に自分をアピールし、疑問点を質問できます。

採用イベントには、合同・単独の説明会、インターンシップ、ワークショップなどの形式があります。新卒・中途で開催形式が異なる場合もあるでしょう。

採用イベントはこの機会を通して、企業と求職者の理解を深め、ミスマッチを防ぐことが目的です。最近はオンラインイベントも増え、採用活動の選択肢が広がっています。

 

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採用イベントを行う5つのメリット

採用イベントを行うメリットは次のとおりです。

 

求職者と直接交流できる

採用イベントでは、求職者と直接交流する貴重な機会です。対面やオンラインを通じて、求職者の質問にその場で回答できるでしょう。また、一人ひとりの関心事に合わせて、個別に情報提供することも可能です。

将来的な母集団形成につながり、優秀な人材の確保に役立ちます。

直接交流することで、求職者との信頼関係を築けるでしょう。企業理念や社風など、採用サイトだけでは伝えきれない情報を、詳しく説明できる点も見逃せません。求職者の共感を得られれば、エンゲージメントの向上にもつながります。

 

自社の魅力を直接アピールできる

採用イベントは、自社の魅力を存分にアピールできる絶好の機会です。企業理念や事業内容、具体的な業務、社風などを直接伝えられます。社員との交流を通して、社内の雰囲気も感じてもらえるでしょう。

自社への理解を深め、魅力的な企業として記憶に残せます。独自の工夫を凝らせば、他社との差別化も図れます。例えば、社員によるパネルディスカッションやワークショップを開催するのも一案です。求職者に、より具体的なイメージを持ってもらえるでしょう。

自社の強みや成長ストーリーを積極的に伝えることで、求職者の心に響くアピールが可能となります。イベントを通じて自社ファンを増やし、優秀な人材の獲得につなげましょう。

 

早い段階でコンタクトできる

採用イベントでは、就職活動前の大学1～2年生にもアプローチできます。早い段階で将来有望な人材と接点を持つことが可能です。インターンシップへの参加を促したり、長期的な関係構築に取り組めます。

これにより、就活が本格化した際、真っ先に企業を思い出してもらえる可能性が高まります。

計画的な採用活動と人材確保につなげられるでしょう。

また、初年次向けのイベントを企画し、自社の認知度向上を図るのも効果的です。企業理念や職種の魅力を丁寧に伝えられれば、学生の興味・関心を引き出せます。

SNSでのフォローなど、イベント後の継続的なコミュニケーションも大切です。早期から自社に愛着を持ってもらい、将来の採用につなげていきましょう。

競合他社との差別化が図れる

採用イベントは、他社との差別化を図る絶好の機会でもあります。プレゼンテーションの工夫や参加者への特別な配慮で、独自性を打ち出せます。例えば、VR体験など先進的な取り組みを盛り込むのも一案です。求職者の印象に残り、優秀な人材の確保につながるでしょう。

自社らしさを前面に出すことが、競合他社に勝つ鍵となります。他社と差別化するためには、自社の強みを明確にすることが重要です。事業の独自性や働く環境の魅力など、アピールポイントを整理しておきましょう。

また、参加者アンケートを実施し、満足度の高いイベント運営を心がけることも大切です。求職者目線に立ち、ニーズに合った内容を提供できれば、他社との差別化につながるでしょう。

 

ミスマッチの予防に役立つ

採用イベントを活用すれば、入社後のミスマッチを防げます。

仕事内容や評価制度なども丁寧に伝えることが可能でしょう。

これにより、自社に共感し、高い意欲を持つ人材の獲得が期待できます。早期離職のリスク低減や、定着率の向上にもつながります。ミスマッチ防止には、求職者との双方向のコミュニケーションが欠かせません。イベントで質疑応答の時間を十分に設け、求職者の疑問に真摯に向き合いましょう。

また、座談会や社員との交流会など、フランクな雰囲気で話せる機会を設けるのも有効です。入社前の段階でミスマッチを防ぐことで、採用活動の効率化とコスト削減にもつながります。

 

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新卒採用の採用イベント一覧

新卒採用で効果的な採用イベントは次のとおりです。

 

総合型企業説明会

総合型企業説明会は、様々な業界や職種の企業が一堂に会します。多様な求職者にアプローチでき、幅広い人材と出会えるでしょう。企業の概要や特徴を簡潔に伝えることが求められます。

業界特化型企業説明会

業界特化型説明会は、特定業界に関心のある学生が集まります。業界の動向や課題、自社の取り組みを深掘りして説明できます。専門性の高い学生との接点を持つチャンスとなるでしょう。

 

学部・学科限定型企業説明会

学部・学科限定説明会では、専門分野に特化した採用が可能です。求める人材像を明確に伝え、学生の専門知識を引き出せます。ディスカッションを通じて、学生の能力を見極められるでしょう。

 

学校訪問・学内説明会

学校訪問や学内説明会は、学生との距離が近い点が魅力です。少人数での開催も可能で、学生一人ひとりと向き合えます。大学のキャリアセンターと連携し、効果的な運営を目指しましょう。

個別企業説明会

個別企業説明会は、自社に興味を持つ学生と直接対話できます。個別の質疑応答を通じて、学生のニーズを把握できるでしょう。自社の魅力を存分にアピールし、学生との信頼関係を築けます。

 

オリエンテーション

採用プロセス初期のオリエンテーションは、情報提供の場です。会社概要や募集職種、選考の流れを丁寧に説明しましょう。ビジネスマナーなど実践的なアドバイスを提供するのも有効です。

 

インターンシップ

インターンシップは、学生に仕事の実体験を提供できます。職場環境や業務内容を肌で感じてもらえるため、ミスマッチを防げます。優秀な学生の早期確保につながる可能性も高いでしょう。

セミナー

セミナーは、特定のテーマに関する知見を深められる場です。業界の最新トレンドや、必要なスキルについて解説できます。学生の関心や問題意識を刺激し、能動的な参加を促しましょう。

 

ミートアップ

ミートアップは、リラックスした雰囲気での交流に適しています。社員との座談会やワークショップを通じて、学生と打ち解けられます。カジュアルな環境で本音を引き出し、相互理解を深められるでしょう。

 

中途採用の採用イベント一覧

中途採用で効果的な採用イベントは次のとおりです。

合同企業説明会

合同説明会は、複数の企業が一堂に会するイベントです。幅広い求職者との出会いが期待でき、効率的に採用活動ができます。自社の強みを端的に伝え、求職者の興味を引き付けることが重要です。

 

個別企業説明会

個別説明会では、自社に関心のある求職者と深く対話できます。事業内容や社風など、より詳細な情報を提供できるでしょう。参加者の質問にていねいに答え、自社への理解を深めてもらいます。

 

学校訪問・学内説明会

職業訓練校や大学院を訪問し、専門性の高い人材と接点を持てます。即戦力となる経験者の採用に有効な手段と言えるでしょう。学校側と連携し、求職者のニーズに合わせた説明会を企画します。

 

オリエンテーション

中途採用者向けのオリエンテーションは、社風の理解に役立ちます。企業理念や目指す方向性を共有し、一体感を醸成できるでしょう。配属先の業務内容や評価制度なども丁寧に説明することが大切です。

 

座談会

座談会は、リラックスした雰囲気での意見交換に適しています。会社の雰囲気を肌で感じてもらい、求職者との距離を縮められます。フランクな対話を通じて、求職者の本音を引き出せるでしょう。

 

インターンシップ

インターンシップは、実務を通して自社の魅力を伝えられる機会です。職場環境や業務の進め方など、リアルな体験を提供できます。優秀な人材の見極めと、即戦力としての採用につなげられるでしょう。

 

セミナー

セミナーでは、専門的な知見を求職者に提供できます。業界の最新動向や、必要とされるスキルについて解説するのも有効です。求職者の関心を引き付け、自社への興味につなげることが重要です。

 

ミートアップ

ミートアップは、カジュアルな交流の場として活用できます。社員との対話を通じて、求職者に社風を感じてもらえるでしょう。和やかな雰囲気の中で、相互理解を深められる点が魅力です。

 

スカウトイベント

スカウトイベントは、特定領域の経験者と出会える場です。他社では出会えない優秀な人材と接点を持つチャンスでもあります。求職者の経験やスキルを深掘りし、マッチング精度を高められるでしょう。

 

採用イベントを企画する際の4つのポイント

採用イベントを企画する際のポイントは次のとおりです。

 

採用コンセプトや求める人材を明確にする

採用イベントを企画する際は、採用コンセプトを明確にすることが大切です。自社の文化や価値観、求めるスキルセットを整理しましょう。

それらを踏まえて、最適なイベント形式を選択します。採用担当者で認識を共有し、一丸となって取り組むことが成功の鍵となるでしょう。

イベントの内容を決める

イベントの内容は、採用コンセプトや求める人材像に合わせて決定します。オンラインとオフラインのどちらで開催するかも検討しましょう。プログラムには、参加者が企業文化を理解しやすい工夫が必要です。

グループディスカッションや社員とのフリートークなども有効でしょう。参加者の興味を引き付け、自社の魅力を存分にアピールできる内容を目指します。

 

事前準備をしっかり行う

採用イベントを成功させるには、入念な事前準備が欠かせません。会場の選定や導線の確認、タイムスケジュールの作成などを進めましょう。イベントのカリキュラムを決め、役割分担も明確にしておくことが重要です。

リハーサルを行い、当日の流れを確認することも忘れずに行いましょう。細部まで気を配り、万全の体制で本番に臨むことが求められます。

 

本番の司会進行をスムーズにする

採用イベント当日は、司会進行がカギを握ります。事前に台本を用意し、リハーサルで練習しておきましょう。

アドリブを交えながら、自然体で進行することが重要です。

参加者とのコミュニケーションを大切にし、ポジティブな印象を与えることを心がけます。

スムーズな進行で、企業の魅力を存分に伝えられるよう努めましょう。

 

採用イベントを行う際の3つの注意点

採用イベントを行う際の注意点は次のとおりです。

 

人員確保や工数が必要

対面採用イベントの準備と実施には、多くの人員と工数が必要です。会場確保、ブース装飾、資料準備など、多岐にわたる作業があります。参加者のスケジュール調整やコンテンツ作成も欠かせません。

これらの作業を進めるには、他部署との調整力も求められるでしょう。

事前準備とイベント運営に必要な工数を見積もり、計画的に進めましょう。

 

コストがかかる

対面イベントの実施には、多額のコストが発生する可能性があります。会場費、装飾費、資料印刷費など、様々な項目があるでしょう。参加者への飲食物提供や記念品なども必要になることがあります。

小規模なイベントでも数十万円、大規模なら百万円単位のコストになり得ます。これらのコストは、イベントの成果に関わらず発生してしまいます。予算計画とコスト管理を徹底し、効率的な運営を心がけることが大切です。

 

オンラインでの接触を先行させる

対面イベントでは、参加者の興味を引き付けられないリスクがあります。この問題を回避するために、オンラインでの接触を先行させる戦略が有効です。オンラインイベントやウェビナーなら、気軽に参加してもらえるでしょう。

興味を持ってもらえた参加者を、対面イベントへスムーズに誘導できます。オンラインツールを活用し、きっかけ作りに役立てることが重要です。同時に、オンラインイベント特有の技術的課題への対応も忘れずに行いましょう。

 

面白い採用イベント成功事例

WebマーケティングやWeb制作を手がける後藤ブランド株式会社の事例を紹介します。同社では、学生と社長が食事をしながら交流する「社長メシ」を開催しています。Webマーケティングに興味のある学生が対象で、社長の起業経験や社員の成長実績などを話すそうです。

「社長メシ」は、学生と社長が気軽に対話できる場を提供し、企業理解を深める機会となっています。加えて、有望な人材の発掘や育成にもつながる取り組みと言えるでしょう。

参考：社長メシ 開催しました！！｜後藤ブランド株式会社

 

重要なポイントを意識して採用イベントを成功させよう

本記事では、採用イベントの概要やメリット、様々な種類について解説しました。

新卒・中途採用それぞれの特徴を踏まえたイベント選択が重要だといえます。また、企画段階での採用コンセプトの明確化や、入念な事前準備の必要性についても触れました。一方で、採用イベントには人員確保やコスト面での課題もある説明に加え、オンラインでの接触を先行させるなど、効率的な運営の工夫が必要である点も解説しています。

本記事で解説したように求職者のニーズを的確に捉え、企業の魅力を最大限に伝える工夫が求められるでしょう。ぜひ本記事を参考に、採用イベントを有効活用し、優秀な人材の確保につなげてください。

 

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Y.SEIYA

事業推進室 Webブランディングプロデューサー

 

 

2014年新卒入社。営業所を立ち上げ4名体制まで拡大。800社以上の中小企業のWebブランディングに従事。現在は手掛けた実績を活かし、全国の中小・地方企業様のさらなる事業成長へ向け活動中。
Twitter：https://twitter.com/seiya19911225

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