通年採用とは？導入するメリット・デメリットと成功ポイントを紹介

• 通年採用と一括採用の違いとは？
• 通年採用を導入するメリット・デメリットとは？
• 通年採用を成功させるためのポイントとは？

こんな疑問をお持ちではないでしょうか。

近年、優秀な人材の確保が難しくなるなか、通年採用を導入する企業が増加傾向です。しかし、その特徴や効果について十分理解せずに導入すると、期待した成果が得られない可能性があります。

そこで本記事では、通年採用の基礎知識や導入するメリット・デメリット、成功させるためのポイントについて詳しく解説します。

本記事を読むことで、自社にとって通年採用の導入が適しているかどうかが明確になるでしょう。

ぜひ最後までお読みいただき、今後の採用活動にお役立てください。

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通年採用とは

通年採用とは、企業が年間を通じて新卒・既卒・中途を問わずに採用活動を行うことを意味します。従来の新卒一括採用や定期的な中途採用とは異なり、企業が必要に応じて柔軟に人材を確保できる採用方法です。

日本ではこれまで、春に新卒一括採用を行うのが一般的な採用方法でした。しかし近年、採用市場の変化や人材ニーズの多様化により、通年採用を導入する企業が増加しています。

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通年採用と新卒一括採用・中途採用の違い

通年採用と新卒一括採用・中途採用の主な違いは、以下のとおりです。

通年採用は、新卒一括採用や従来の中途採用と比べ、より柔軟な採用活動が可能です。年間を通じた採用活動を行い、多様な人材を対象とすることで、企業が求める人材に出会える可能性が高まります。

これらの採用方法の違いと特徴を十分に理解することで、自社のニーズや状況に最適な採用方法を選択できるでしょう。

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通年採用のメリット3つ

企業が通年採用を導入する主なメリットは、次の3つです。

これらのメリットを活かすことで、より効果的な人材確保が可能になるでしょう。

各項目について詳しく解説します。

1.求める人材に出会える可能性が高まる

通年採用を導入するメリットの一つは、企業が求める人材に出会える可能性が高まる点です。年間を通じて採用活動を行うため、特定の時期に限定される一括採用と比べて、より多様な候補者にアプローチできます。

たとえば、留学生と日本の学生では、学業スケジュールが大きく異なります。春の新卒一括採用のみを実施している企業は、留学生を採用する機会が限定的です。

従来の新卒一括採用では、特定の時期に就職活動をしていない優秀な人材を見逃す可能性がありました。しかし、通年採用では、そのような人材も含めて幅広く候補者を検討できます。

2.採用後のミスマッチを減らせる

通年採用を導入するメリットの一つは、採用後のミスマッチを減らせる点です。通年採用は、一括採用と異なり採用期間が限定されないため、時間をかけて候補者を評価できます。その結果、相互理解が深まり、より適切な人材を選考できる可能性が高まります。

また、入社のタイミングを柔軟に設定できるため、候補者の状況に合わせた対応が可能です。これにより、双方にとって無理のない形で採用を進められ、ミスマッチのリスクを軽減できます。

3.内定辞退に対する人材の補填がしやすい

通年採用のメリットとして、内定辞退に対する人材の補填がしやすい点があります。年間を通じて採用活動が行えるため、内定辞退が発生した場合でも、すぐに新たな人材へのアプローチが可能です。

一括採用のみを実施する場合、内定辞退が発生すると次の採用機会まで待つ必要があり、人材不足に陥るリスクがあります。

通年採用を導入すると、必要な人材を適切なタイミングで確保しやすくなり、企業の人材戦略をより効果的に実行できます。また、急な退職や事業拡大にも柔軟に対応できるため、組織の安定と成長につながるでしょう。

通年採用のデメリット3つ

通年採用の主なデメリットは、次の3つです。

通年採用の導入を検討する際は、これらの課題を十分に考慮し、自社の状況や目標に照らして適切かどうか慎重に判断する必要があります。

各項目について詳しく解説します。

1.採用コストが高まる

通年採用を導入するデメリットの一つが、採用コストが高まる点です。一括採用では、特定の時期に集中して採用活動を行うため、効率的なコスト管理が可能です。一方、通年採用では、年間を通じて継続的に採用活動を行うため、広告費や人件費などのコストが増加する傾向があります。

また、採用プロセスを常に稼働させる必要があるため、システムの維持費や面接会場の確保なども追加のコストとなります。そのため、企業は予算管理を慎重に行い、コスト効率の高い採用方法を検討する必要があるでしょう。

2.一括採用とのバランスが難しい

通年採用を導入するデメリットの一つとして、既存の一括採用とのバランスの難しさが挙げられます。通年採用を導入する企業が増えているものの、現時点では春の一括採用が最も多くの求職者を集める重要な機会です。

通年採用を導入する場合、一括採用との併用が一般的です。しかし、この併用により金銭的・人的コストが増加するため、企業や採用担当者にとって運用が複雑になる可能性があります。

また、通年採用では、学生から「いつでも応募できる」と捉えられ、安易な応募や滑り止めとしての利用が増える可能性があります。そのため、企業は慎重に導入を検討する必要があるでしょう。

3.採用担当者の負担が増える

通年採用のデメリットとして、採用担当者の業務負担が大幅に増加する可能性があります。通年採用では、年間を通じて継続的に応募者の管理や面接の調整、評価の実施などを行う必要があります。

また、企業の採用担当者は、採用以外に多くの業務を兼務しているケースが少なくありません。そのため、通年採用の導入により過度のストレスや疲労が生じる可能性があります。この課題に対処するには、適切な人員配置や業務分担の検討が重要です。

通年採用を成功させる3つのポイント

通年採用を成功させるための主なポイントは以下の3つです。

通年採用を導入する際は、これらの要素を戦略的に組み込むことで、採用活動の質と効率を高められます。

それぞれの項目について詳しく解説します。

1.求職者への理解を深める

通年採用を成功させるポイントとして、求職者への理解を深めることが重要です。多様な背景を持つ求職者が応募するため、さまざまなニーズや価値観を理解し、適切な採用戦略を立てる必要があります。

求職者の背景例は、以下のとおりです。

これらの背景を持つ求職者は、通年採用の重要なターゲットとなる可能性が高く、それぞれ独自のニーズを持っています。企業はこれらを理解し、適切に対応することで、より効果的な採用活動を行えます。

2.採用活動のエリアを拡大する

通年採用を成功させるポイントとして、採用活動のエリアを拡大することが効果的です。エリアの拡大により、これまでよりも幅広い候補者へのアプローチが可能になります。

たとえば、地方在住者や海外からの応募者を採用対象に含めることで、より多様な人材にアプローチできます。

また、オンライン面接やリモートワークを導入すると、物理的な制約を超えた採用活動が可能です。こうした新しい手法を積極的に活用し、幅広い人材にアプローチすることで、通年採用の効果を最大化できます。

3.採用ブランディングを行う

通年採用を成功させるポイントとして、効果的な採用ブランディングが欠かせません。優秀な人材を獲得するには、企業の魅力を継続的に発信する必要があります。

企業の魅力を効果的に伝えるための主な発信内容は、次のとおりです。

これらの内容を発信する効果的な手段には、自社のウェブサイト、SNS、オンラインでの会社説明会などがあります。発信活動を継続することで、自社の認知度や魅力が高まり、通年採用の成功率が向上するでしょう。

当社が主導する採用ブランディングの成功事例として、株式会社トータルホーム様のケースをご紹介します。

本事例では、採用ターゲットへ向けたメッセージの発信手段として、公式サイトおよび採用コンテンツの作成に取り組んでいます。その結果、わずか2年で社員数と売り上げがともに2倍に増加するという成果を収めました。

本事例の詳細については、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひご覧ください。

通年採用が自社にマッチするか見極めよう

通年採用は、年間を通じて採用活動を行うことで、従来の採用方法と比べてより多様な人材にアプローチできます。

しかし、このメリットだけを重視して安易に導入すべきではありません。導入前には、通年採用のメリットとデメリットの両面を十分に理解することが重要です。自社の状況や体制との適合性を慎重に評価し、総合的に判断したうえで導入を決定しましょう。

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