新卒採用スケジュールの極意：25卒企業側ガイド

経団連は、日本の主要な経済団体で、会員企業に対して新卒採用活動のための指針を設けています。

ただし、経団連のガイドラインは法的な強制力はなく、あくまで会員企業に対する推奨事項に過ぎません。

経団連のルールは時期によって変更されることがありますが、一般的には以下のようなスケジュールが設定されています。

企業説明会：3月1日以降に開始。
選考活動の開始：6月1日以降に開始。
内定の通知：10月1日以降に解禁。

これらの日付は、新卒採用活動を均一に行い、学生に学業と就職活動の両方に集中する時間を確保するために設定されています。

直近の新卒採用スケジュールで考えますと、2025年卒業予定の学生を対象として、上記の通り、2024年から企業側が対応していきます。

日本政府、特に文部科学省は、高等教育機関の学生の就職活動を支援するためのガイドラインを提供しています。

（参考サイト）学生支援について

政府の指針は経団連のガイドラインと連携している場合が多く、学生の学業と就職活動のバランスを考慮した内容になっています。

• 採用計画の立案と目標設定
• 採用予算の確定
• 採用広告やキャンペーンの準備
• インターンシップ計画の立案

• 企業説明会や合同説明会への参加準備
• オンラインでの情報提供開始（3月1日以降）
• インターンシップの実施（任意）

• 書類選考、WEBテストの開始（6月1日以降）
• 一次面接、グループディスカッションなどの選考開始
• インターンシップの評価とフィードバック

• 二次面接、最終面接の実施
• 職場体験や実習生の受け入れ

• 内定者への通知（10月1日以降）
• 内定者向けイベントやセミナーの実施

• 内定者フォローアップ（メンター制度、交流会など）
• 入社前研修の準備
• 入社手続きと新入社員支援（オンボーディング）プログラムの準備

• 新入社員のオンボーディング
• 初期研修の実施
• 部門配属とメンターの割り当て

①目標の設定

インターンシップを通じて達成したい目標を明確にします。

学生に実務経験を提供すること、企業文化を紹介すること、将来の採用ラインを構築することなど、目的を具体的に設定します。

②プログラムの構築

インターンシップの期間、スケジュール、内容を決定します。

実務経験だけでなく、研修やミーティング、フィードバックセッションも含めると良いでしょう。

③担当者の指名

インターン生のサポートと指導を担当する社員（メンター）を指名します。

メンターはインターン生の業務進行を監督し、指導やフィードバックを担当します。

④求人（リクルートメント）

ターゲットとなる学生層を特定し、インターンシップの募集を開始します。

大学のキャリアセンターやSNS、企業のウェブサイトを利用すると良いでしょう。

⑤選考プロセス

履歴書や面接を通じて、インターンシッププログラムに適した候補者を選定します。

企業のニーズに合ったスキルや態度を持つ学生を選びます。

①オリエンテーション
インターン生に企業の概要、文化、期待される行動規範などを紹介します。

安全上の注意や緊急時の連絡先も伝えましょう。

②実務経験
インターン生には実際のプロジェクトや業務に取り組んでもらいます。

学習と成長の機会を提供するため、様々な部署やプロジェクトを経験できるように計画しましょう。

③定期的なフィードバック
定期的にインターン生とミーティングを設け、進捗状況のチェックとフィードバックをします。

肯定的なフィードバックと前向きな批評をバランス良く提供します。

④交流
インターン生が社内の人々と交流し、ネットワークを構築できる機会を提供しましょう。

⑤評価とフィードバック
インターンシップの終わりには、インターン生のパフォーマンスを評価し、個人的な成長と業務達成度に関するフィードバックを提供します。

⑥将来の機会検討
優秀なインターン生とは、将来的な採用について話し合います。

インターンシップの終了時に、正式な職務提案や継続的な関係構築の可能性について検討しましょう。

①選考基準の設定
応募者を評価するための明確な基準を設定します。

これには、必要なスキル、学歴、経験、人物像などが含まれます。

②選考チームの編成
選考に関わるスタッフを選び、役割と責任を割り当てます。

多様な視点から候補者を評価するために、異なる部門から選考メンバーを選出しましょう。

③応募書類の準備
履歴書や職務経歴書、エントリーシートなど、応募者に提出してもらう書類を決定します。

また、採用サイトなどがあれば、その設定・準備をします。

④広報活動
募集ポジションと選考スケジュールを明確にし、適切なチャネルを通じて情報を発信します。

大学のキャリアセンター、企業のウェブサイト、SNS、合同説明会などが活用できます。

①書類選考
応募書類を基に、設定した選考基準に沿って応募者を評価します。

選考基準に合致しない応募者はこの段階で外します。

②WEBテスト
必要に応じて、能力試験や性格診断テストをオンラインで実施します。

これにより、応募者のスキルや適性をさらに評価します。

③グループディスカッションや面接
書類選考やWEBテストを通過した応募者を対象に、グループディスカッションや簡易的な面接を実施します。

コミュニケーション能力やチームワーク、問題解決能力などを評価します。

④選考通知とフィードバック
初期選考を通過した応募者には次の選考ステップについて通知します。

通過できなかった応募者にも、可能な限りフィードバックを提供するようにしましょう。

⑤次のステップへの準備
初期選考を通過した候補者に対して、次の選考ステップ（詳細な面接、課題提出など）の情報を提供します。

①詳細面接
個別面接：応募者一人ひとりとの深い対話を通じて、その人物像、職務経験、専門知識を詳しく理解します。

パネル面接：複数の面接官が参加し、異なる視点から応募者を評価します。
これにより、よりバランスの取れた判断が可能になります。

②実技試験・ケーススタディ
実務に基づいた課題：応募者に対し、実際の業務に基づいた課題を解決させます。
これにより、応募者の実務能力や問題解決スキルを直接確認できます。

ケーススタディ：業界固有の問題やビジネスシナリオを提示し、応募者の分析力や意思決定能力を評価します。

③コミュニケーション・適応能力
グループディスカッション：他の候補者や現行スタッフとのグループディスカッションやワークショップを通じて、チーム内でのコミュニケーションや協働スキルを評価します。

社内ツアー：応募者をオフィスに招き、実際の職場環境を見せることで、企業文化への適合性を確認します。

④最終面接
経営層との面接：
最終候補者を経営層や部門の責任者と面接させ、最終的な適合性を確認します。

給与や条件の確認：
候補者が最終的に選ばれた場合、給与、福利厚生、勤務条件などの詳細を確認します。

①内定通知の送付
内定者に正式な内定通知を送付します。

内定通知には、入社日、勤務地、初日のスケジュール、必要な書類、装備品などの詳細を含めます。

②ウェルカムメッセージ
経営陣や将来の同僚からのウェルカムメッセージを送り、内定者が企業の一員として歓迎されていることを感じさせます。

③定期的なコミュニケーション
内定から入社までの間に、定期的にコミュニケーションを取り、質問があればいつでもサポートを提供します。

また、企業の最新情報や今後のイベントについても共有します。

④事前課題の提供
職場に入る前に業界の基礎知識や企業文化について学べる資料や簡単な課題を提供します。

⑤メンターの割り当て
内定者一人ひとりにメンターを割り当て、入社前から関係を築き、入社後のスムーズな適応をサポートします。

①入社初日のプログラム
入社初日のスケジュールを明確にし、新入社員が何を期待すれば良いかを知らせます。

会社の歴史、ビジョン、文化、組織構造などの基本情報を提供します。

②施設の案内
オフィスツアーを実施し、重要な場所（例：食堂、会議室、トイレ等）を案内します。

③必要な書類の提出と確認
雇用契約書、税金や保険の書類、その他必要な書類を提出します。

④トレーニングプログラム
職務に関連するスキルや知識を学ぶためのトレーニングプログラムを提供します。

これには、オンライン研修、対面式のセミナー、実務トレーニングが含まれます。

⑤フィードバックとサポート
オリエンテーション期間中、新入社員からのフィードバックを積極的に求め、疑問や不安に対応します。

また、定期的なミーティングを設定して、進捗をチェックし、必要なサポートを提供します。