「インタビュー記事を書くためには何が必要なのか?」
これは多くのライターが頭を悩ませる疑問ではないでしょうか。
実は、効果的なインタビュー記事を書くには、事前のリサーチ、正確な校正、そして取材対象との適切なコミュニケーションが不可欠です。
この記事では、これらの要素を詳しく解説します。読むことで、インタビュー記事の質を格段に向上させ、読者と取材対象双方からの信頼を高める手段を身につけられます。
この記事でわかること
- インタビュー記事の目的とその多様な形式について
- インタビュー記事を成功させるための事前準備と当日の実施ポイント
- 高品質なインタビュー記事を作成するための執筆と編集のベストプラクティス
こんな人におすすめの記事です
- ジャーナリズムやコンテンツマーケティングの分野で働いているが、インタビュー記事の執筆経験が少ない人
- ブログやウェブサイトで自分自身や他の人物・企業をフィーチャーしたい個人ブロガーや企業の広報担当者
- 既にインタビュー記事を書いているが、その品質や効果をさらに高めたい熟練ライター
目次 [show]
インタビュー記事とは:その目的と形式
インタビュー記事は、特定の人物や団体に焦点を当て、その考えや活動、背景を深掘りするメディア形式の一つです。
その目的は多岐にわたり、教育的な情報提供からエンターテインメントまで広がります。
また、記事の形式には対話形式(Q&A)、モノローグ形式(一人称)、ルポルタージュ形式(三人称)などがあり、それぞれの特性と用途があります。
インタビュー記事の目的と役割
インタビュー記事は、多面的な情報発信ツールとしての価値があります。主に、ブランドの啓発、顧客課題の解決、人材獲得の貢献が可能です。
たとえば、顧客インタビューは見込み顧客にサービスや製品のメリットを実感させ、信頼を築く役割があります。また、企業内でのインタビューは、企業文化や価値観を外部に広める手段となります。
一方で、自社スタッフや導入企業の声を伝えるクライアントインタビューは、商談シーンでの説明資料や新サービスの宣伝にも有効です。
採用の側面では、従業員のリアルな声を通して、職場環境や企業文化を魅力的に伝えられます。
インタビュー記事を書く際は、目的と対象読者を明確にし、その基準で内容を組み立てることが成功の鍵です。
インタビュー記事の主な形式
インタビュー記事の形式は主に3種類あり、それぞれに特徴と適用シーンが存在します。
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1対話形式(Q&A)
一つ目は対話形式(Q&A)です。この形式は、質問と回答をそのまま掲載する方式で、会話のリアルな流れが伝わり易く、情報も分かりやすい特徴があります。とくに、被インタビュー者の個性や考えをダイレクトに伝えたい場合に有用です。
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2モノローグ形式(一人称)
次にモノローグ形式(一人称)です。このスタイルは、一人称で語る形なので、メッセージが強調され、読者との親近感も高まります。ただし、話題の転換が難しく、読み手を飽きさせない工夫が必要です。
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3ルポルタージュ形式(三人称)
最後にルポルタージュ形式(三人称)です。ルポルタージュ形式では、インタビュイーの言葉を著者が編集し、三人称で記事を作成します。論理性があり、状況説明も容易なため、多角的な視点からの分析が可能です。ただし、被インタビュー者の個性を出すのが難しい場合があります。
これらの形式は、目的や読者層に応じて選びましょう。
事前準備:成功のための4つのステップ
成功へと導くインタビュー記事を作成するためには、しっかりとした事前準備が必須です。ここでは、次の4つのステップについて詳しく解説します。
- インタビュー目的とユーザーアクションを明確にする
- 取材対象の徹底的なリサーチ
- 質問内容と企画書の作成
- 取材対象と内容の共有
インタビュー目的とユーザーアクションを明確にする
成功するインタビュー記事には明確な目的が不可欠です。
まず、「何のためにこのインタビュー記事を書くのか」をハッキリさせましょう。
この目的によって、質問項目が自然に整理され、効果的な取材がおこなえます。たとえば、新製品のマーケティングが目的であれば、その製品のユニークな特徴や開発背景に焦点を当てることが求められます。
次に、読者にどのような行動を促すのかを明示しましょう。こちらも目的に直結する点で、アクションを起こすために必要な情報を記事に盛り込むようにします。
たとえば、新サービスを紹介する場合、読者にサービスの資料をダウンロードしてもらうというアクションが目的なら、記事内でそのダウンロードのメリットや手順を解説することが重要です。
このステップを念入りにおこなうことで、記事が目標に対してより効果的になり、読者も求める価値を得られるでしょう。
取材対象の徹底的なリサーチ
取材対象をしっかりリサーチすることは、成功するインタビューの鍵です。その理由は、表面的な質問を避け、本質に迫る問題提起ができるからです。
先に調べておけば、インタビュイーがすでに公表している情報で時間を浪費することがなくなります。
具体的なリサーチ方法としては、インタビュイーが持っているブログや出版している書籍、SNSでの投稿を参照します。
さらに、以前のインタビュー記事も確認し、被りのない、かつ深い話題を探るとよいでしょう。
この段階での準備が整えば、インタビューでは価値ある情報を引き出せる可能性が高まります。リサーチが万全であれば、取材の質も自然に向上します。リサーチはインタビューの土台なので、しっかりと時間をかける価値があるといえるでしょう。
質問内容と企画書の作成
成功するインタビューには、よく練られた質問内容と企画書が欠かせません。質問内容については、クローズドクエスチョンよりもオープンクエスチョンが推奨されます。
オープンクエスチョンとは、取材対象者が自由に答えられる形式の質問のことです。これにより多角的な視点や深い情報が得られます。質問は取材前に共有することで、取材対象者も事前準備ができ、スムーズな取材が可能となります。
企画書は取材テーマを明確にし、取材対象者が承諾する確率を高めるツールです。テーマ設定から取材対象者のニーズに合った角度まで、具体的に詳細に記載しましょう。
この2つを適切に準備すれば、取材対象者からの信頼も増し、質の高い情報を得る確率が高まります。短い時間で多くの価値を提供できる記事を目指し、事前準備に手を抜かないよう心がけましょう。
取材対象と内容の共有
インタビューの成功には、取材対象との良好な関係が必要です。方法として、質問内容と企画書を事前に共有することで、双方の目的を共有します。
ポイントは、企画の共有だけでなく、フィードバックも受け入れる姿勢を見せることです。
具体的には、質問内容と企画書をメールや直接のミーティングで提出後、取材対象者からの意見や質問に迅速に対応します。フィードバックがあれば、それを取り入れる形で質問内容を微調整するとよいでしょう。
このやり取りにより、取材対象者もインタビューのプロセスに参加していると感じ、より協力的な態度を取るでしょう。信頼関係が築かれた状態で取材を進めることで、より深い情報や真摯な意見が引き出せます。
そのため、企画の共有とフィードバックの収集は、取材対象と良好な関係を築く上で欠かせないステップです。
取材当日:実施するための2つのポイント
取材当日に成功を収めるためには、準備だけでなく当日の行動も重要です。具体的には、必要な機材と準備、さらにはインタビューの際のコツとテクニックが求められます。
これらの要素をしっかりと把握しておくことで、取材はよりスムーズに、そして成果を上げやすくなります。ここでは、次の2つのポイントを詳しく解説していきます。
- 必要な機材と準備
- インタビューのコツとテクニック
必要な機材と準備
取材のクオリティを高めるためには、適切な機材の準備が不可欠です。主に必要となるのはマイクとカメラです。マイクは、環境音を低減するマイクを用意するとよいでしょう。カメラは高画質なものを選び、三脚もあれば安定した映像が確保できます。
準備ができたら機材のテストをおこない、取材当日に備えましょう。
機材の不具合はインタビューに影響を与えるため、テストは必ず実施してください。
最後に、バッテリーやSDカードの予備も用意し、心配することなく取材に集中できる環境を整えましょう。
インタビューのコツとテクニック
成功するインタビューには、質問技術と聞き手としてのコツとテクニックが重要です。具体的には、会話の80%を取材相手に任せ、自分の発声や声の高さ、話す速度に気をつけましょう。
冒頭で緊張を解くためには、答えやすいイエスかノーの2択のクローズド・クエスチョンを用意します。
会話が進んだら、5W1H(Who、When、Where、What、Why、How)を意識して深掘りをしていきます。5W1Hを意識し質問することで、相手の話を具体化することも可能です。また、沈黙を活かす技術も大切です。
また、30秒くらいの沈黙は許容し、相手が考える時間と位置づけましょう。この沈黙が新たな話題や深い回答を引き出すきっかけにもなります。
以上のポイントを活用して、双方が満足するインタビューを目指してください。
執筆と編集:高品質な記事を作成する4ステップ
インタビュー記事を成功させるには、ただ取材をおこない文章に起こすだけでは不十分です。
高品質な記事作成には、きちんとしたプロセスが求められます。ここでは、次の4ステップについて詳しく解説します。
- 文字起こしと内容の整理
- 記事の構成と流れの設計
- 執筆と推敲
- 最終的な校正と取材対象の確認
文字起こしと内容の整理
インタビュー記事の品質を高めるには、文字起こしとその後の内容整理が効果的です。文字起こしは、インタビューの録音をテキストに変換する作業です。
この際、文字起こし専用ツールの利用が有効で、AI音声認識などの高度な技術によって高精度かつ効率的にテキスト化がおこなえます。
文字起こし後は、重要なポイントを絞り、情報を構造化します。何がユーザーにとって価値ある情報なのかを見極め、記事の核となる部分を明確にすることが重要です。そして、その情報をもとに文章の構成と流れを計画します。
綿密な準備と効率的な工程が、読者に訴える力強い記事を作り上げる基盤となります。
記事の構成と流れの設計
インタビュー記事の構成を考える際には、核となるテーマと読者が求める情報を明確にします。先に概要や目的を整理し、それに基づき記事の構成を設計しましょう。以下のフレームワークを利用することで効率的に記事構成を設計できます。
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また、PREP法を用いると、Point(主張)、Reason(理由)、Example(例)、Point(主張の再度確認)の順に沿って記事を構築できます。
以上のポイントを踏まえ、記事の骨格を作ることで、読者にとって価値ある内容を効率よく伝えられるでしょう。
執筆と推敲
執筆では、インタビューで得た情報を、具体的な形に落とし込みます。まず、文字起こしの内容を整理し、ストーリーのフレームを作ります。
ここで大切なのは、インタビュイーの意図やメッセージをしっかりと捉えることです。PREP法を用いて、要点を明確にしながら文章を構成します。
次に、推敲作業です。こちらは書いた記事を洗練させる段階で、誤字や脱字のチェックはもちろん、情報の正確性を確認するファクトチェックも欠かせません。とくに、専門用語が出てくる場合、それに対する解説を付け加えることで、読者の理解を深めます。
一つ一つのステップを丁寧にこなすことで、読者にとって価値のあるインタビュー記事が完成します。
最終的な校正と取材対象の確認
記事完成後のステップは、最終的な校正と取材対象への確認です。校正は、文字や句読点の誤りはもちろん、情報の正確性や語調、文体に至るまでの総合的なチェックを含みます。
この過程でプロのライターとしての責任感とスキルが問われる瞬間でもあるため、非常に重要です。
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校正が完了したら、最終確認を取材対象に依頼します。確認作業はプロとしての信用を築く重要なステップですが、この段階ではあくまで確認です。要望があっても、取材対象の意見を尊重しつつ、記事の企画意図と品質を損なわないよう調整が必要です。
とくに、修正要望が企画の主旨から逸れる場合は、その背景と理由を丁寧に説明し、理解を得る努力が求められます。このフェーズを適切に管理することで、より質の高い、信頼性のある記事が完成します。
コツとテクニック:読者に響く面白いインタビュー記事を書くために
インタビュー記事の執筆は、単なるQ&A形式を超えた深層のコミュニケーションと情報の整理が求められます。
まず重要なのは、事前準備として取材目的の明確化と対象者のリサーチです。これにより、有意義な質問が生まれ、取材対象も話しやすい環境が整います。
次に、文字起こし後、精度高く校正をおこない、最終的に取材対象に確認を取ることで、記事の信頼性が高まります。
最後に、取材対象からの修正要求があっても、記事の質と企画意図に忠実な形で対応することが重要です。これにより、取材対象と読者双方からの信頼を得られるでしょう。
この3つの要素をバランスよくこなすことが、プロのライターとして高品質なインタビュー記事を生み出す鍵です。
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