「校閲と校正のちがいってなんだろうか？」
「校閲と校正の仕事は近い未来AIに代替されるの？」
このような疑問や不安を抱いている方も多いかと思います。
校閲と校正の仕事は記事作成において重要な役割を果たしていますが、実のところ具体的な違いを把握していない人も多いのではないでしょうか。
また近年のAIブームにより仕事の将来性に関して気になる分野の一つと言えるでしょう。
この記事では、校閲と校正の違いから仕事としての将来性まで幅広く解説しています。読むことで、校閲、校正の違いを理解できます。
ぜひ、この記事を最後まで読んでいただき、校閲と構成の違いを掴んでくださいね。
この記事でわかること
- 校閲と校正の違い
- 校閲と校正の作業内容
- 校閲と校正の将来性
こんな人におすすめの記事です
- プロジェクトマネージャー
- 記事の品質を向上させたい
- 文書作成を日常的に行う人
目次
校閲・校正の基本とその違い
校閲と校正は、似た言葉ですが意味は異なります。校閲と構成は記事の品質を保つために欠かせない作業です。それぞれの違いを正確に把握していきましょう。
そこで、このパートでは
- 校閲とは
- 校正とは
について解説していきます。
校閲とは
校閲とは、文書や記事が正確かつ一貫性を保っているかを詳細に確認するプロセスです。文章の構造や文法の精査はもちろん、記載されているデータや情報の正確さも校閲の範囲に含まれます。
特に、歴史や科学などの特定の分野に関する記事では、その内容が正確であることが求められ、年号の確認や実験データの検証などが行われます。
文章が文法的に完璧でも、内容に誤りが含まれている場合、その文書の信頼性は大きく損なわれるでしょう。誤った情報が広まることで、読者が誤った方向に導かれる可能性があるため、校閲は非常に重要な作業です。
事実の誤認、データや引用の正確さ、文章の一貫性と整合性、そして読み手にわかりやすい表現と構造を用いることなどが、校閲で特に注目されるポイントです。
校閲を通じて、文書はより正確で信頼性の高いものへと磨き上げられ、読者に対して確かな情報を提供できるようになります。
校正とは
校正は、文字や文法の誤りを訂正し、テキストや記事の質と信頼性を高めるステップです。
校正とは、文章の深い意味や内容に浸ることなく、各単語や句の正確さに注目し、文中の誤字・脱字や変換のミスなどの表記誤りを見つけ出す作業を指します。
つまり、主に文字の正確さを確認する作業です。
また、誤字脱字だけでなく、文字符号の全角・半角や漢字の使い方などのルールに関してもチェックする作業が含まれます。
そのため、Webメディアのような独自のコンテンツに関しては、明確なルールを設定することが求められるでしょう。
校閲、校正の主な作業内容
続いて校閲、校正の具体的な作業内容をみていきましょう。
この章では、
- 校閲の作業内容
- 校正の作業内容
をそれぞれ解説していきます。
校閲の作業内容
校閲の作業内容は、一般的にファクトチェックとも言われ、記事の信頼性に関わる重要な作業です。
具体的には、以下の作業を行います。
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- 内容の事実確認（固有名詞、数値、歴史的事実など）
- 文章表現の誤り
- 差別語や不快語の確認および修正
メインとなるのは、固有名詞や数値（単位、日付など）に間違いはないかの確認作業です。情報の誤りがあると、記事の信頼性が損なわれるのでかなりの注意が必要です。
また、データ以外でも、文法上の表現ミスや不適切表現が含まれていないかなどといった要素も信頼性に影響を及ぼすため、併せてチェックを行います。
校正の作業内容
改めて校正は正確さを確認することですが、実際の校正作業には「突き合わせ」と「赤字照合」という二つプロセスが含まれています。
突き合わせは、原稿とレイアウトされた文章を文字ごとに精査し、誤りを見つけ出す作業です。
一方、赤字照合は、各校正段階での修正が正確に反映されているかを、前の版と比較して確かめる作業です。
これらのプロセスは、ライターや編集者が間違いのない情報を読者に提供する責任を果たすためには欠かせないものです。
校正は誤字・脱字・表記ミスを洗い出す作業なので突き合わせと赤字照合を正確に行いましょう。
校閲、校正時に注意すべきポイント
記事のクオリティを高くするためには、校閲と校正で注意すべきポイントがあります。
この章では下記について解説します。
- 校閲の注意すべきポイント
- 校正の注意すべきポイント
校閲の注意すべきポイント
校閲で注意すべきポイントは、固有名詞の取り扱いです。人名、地名、企業名など、正確な表記を保証するためには、各名詞の正確なスペリングと表記を確認します。それには、漢字と仮名、アルファベットとカタカナ、大文字と小文字の使い分けなど、微細な差異に目を配る必要があります。
次に、記事の中で触れられる歴史的事実や因果関係についてです。それは、記述されている事実が正確で、引用も正しく、内容に矛盾がないことを確保するためです。
引用確認では、引用元の信頼性も評価し、必要に応じて複数の情報源を比較検討します。また内容の矛盾確認も、物語や議論の流れ、キャラクターの一貫性など、文脈の中で整合性を保つために緻密なチェックが求められます。
さらに、差別表現のチェックは、校閲作業において特に慎重に行われるべきです。時代と共に人権意識が進展しているため、多様な視点で文章を評価し、適切な言葉を選ぶ技術が必要です。
校正の注意すべきポイント
校正作業で注意すべきポイントはいくつかあります。
文章のフォーマットを変更してみるという方法があります。
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Wordなどのデジタルテキストは紙に印刷して確認したり、紙で作成したものはWordで入力してみる、といった作業です。この作業をすることで、異なる角度から内容を確認でき、見落としていたエラーに気づく機会を増やせます。
また、自分で書いた文章は自分で校正するのが一般的ですが、他者の目を通してもらうと、新たな視点からのフィードバックが得られます。真っ新な状態で文章チェックできるため、自分では気づけなかった点も発見しやすいメリットがあります。
他者に依頼できない場合には、一旦時間を置いてから校正することも一つの方法です。これにより、自分の書いた文章であっても新鮮な目で見返せるので、冷静な視点で改善点を見つけられます。
校閲と校正の仕事は将来なくなるのか？
近年、AI技術の進歩に伴い、校正の作業にも自動化が導入されつつあります。特に、表記ゆれや文法的な誤りの訂正において、AIは高い精度での支援が可能です。しかし、現段階では校閲はAIへの代替が難しいといえるでしょう。
校閲の作業は、文章の内容の正確性や一貫性、表現の適切さなど、より深いレベルでの精査を要求されます。そのため、人間の直感や経験、そして著者の意図を正確に把握し、適切に修正を加える能力が必要となります。この能力は、現段階のAI技術ではまだ克服できていない課題と言えるでしょう。
AIの進歩により、校正作業においては一部のタスクが自動化される可能性はありますが、校閲作業においては人間の役割がなくなることは考えにくいと言えます。
校閲は、単なる文章の誤りの訂正以上の、著者と読者をつなげ、文章の価値を最大化する役割を担っているため、今後も職種としての需要は失われないと予想できます。
校閲、校正の違いを理解して始めてみましょう
校閲と構成は記事の質を上げるために大切な作業です。校閲、校正の意味の違いを正確に把握し、自社コンテンツの向上に努めましょう。
校閲と校正を正確に行う事が、プロのオウンドメディアディレクターに求められるスキルと言えます。
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